Sie betreiben einen Fuhrpark, der Ihnen tagtäglich Kopfzerbrechen bereitet? Sie beschäftigen mehrere Personen, die nichts anderes tun, als die Fahrzeuge, die Wartungen, die Streckenführung, die Kommunikation mit den Fahrern und die Fahrtenbücher verwalten?

Dann ist es vielleicht an der Zeit, einmal über eine moderne, softwaregestützte Lösung mit digitalem Fahrtenschreiber, Fahrzeugortung, Navigation, Workflow Management und vielem mehr nachzudenken.

6 Vorteile eines modernen Flottenmanagements

Vielleicht ist Ihnen gar nicht bewusst, zu was ein solches System alles in der Lage ist. Lassen Sie sich in eine digitale Welt mit (fast) unbegrenzten Möglichkeiten führen:

Vorteil 1: Sie behalten die Kontrolle

In jedem Moment wissen Sie, wo sich Ihre Fahrzeuge und Fahrer befinden. Sie wissen, ob ein Fahrzeug defekt ist oder ob die Ware bereits beim Kunden abgeliefert wurde oder nicht. Sie sehen die gefahrenen Kilometer und auch den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte in Echtzeit.

Vorteil 2: Sie können Ihren Kundenservice verbessern

Dadurch, dass Sie wissen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, können Sie einerseits die Kunden von einer bevorstehenden Lieferung oder Besuch informieren und haben gleichzeitig einen Nachweis darüber, wie lange sich das Fahrzeug (Ihr Mitarbeiter) beim Kunden aufgehalten hat. Automatische Liefer- oder Servicebescheinigungen können sofort vor Ort ausgedruckt werden und bei Unklarheiten leicht mit den Fahrern korrespondiert werden.

Vorteil 3: Der digitale Fahrtenschreiber

Die gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf die Lenk- und Ruhezeiten sind sehr komplex und ein manuelles Nachhalten extrem aufwendig. Es gibt im gesamten europäischen Raum unzählige Vorgaben, Regelungen und Stolpersteine. Sehr leicht kann es dabei passieren, dass man ungewollt gegen Gesetze verstößt und mit saftigen Strafen rechnen muss.

Ein digitaler Fahrtenschreiber nimmt Ihnen all diese Arbeiten ab. Er erfasst vollkommen automatisch alle relevanten Daten zu Zeiten, Geschwin­digkeit und die Entfernung der Fahrten Ihrer Fahrer. Ein solches Gerät ist fest im Fahrzeug eingebaut und garantiert eine gute Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen.

Webfleet Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, alle mit dem Flottenmanagement einhergehenden Vorgänge in die neue digitale Welt zu überführen und Ihnen so das Leben zu vereinfachen.

Vorteil 4: Optimierung Ihres Fuhrparks

Sie können jederzeit alle Leistungs­kenn­zahlen (KPIs) der gesamten Flotte in Echtzeit abrufen und so fundierte Entscheidungen treffen. Lassen Sie sich Trends aufzeigen und wirken Sie negativen Ausschlägen rechtzeitig entgegen. Im Dashboard werden Sie beispielsweise sofort informiert, wenn sich ein Lieferstatus ändert oder ein Fahrzeug für die nächste Wartung vorgesehen werden muss.

Vorteil 5: Anbindung an die Unternehmenssoftware

Das Flottenmanagementsystem lässt sich problemlos an Ihre Unternehmenssoftware anschließen, und so können Daten unter den Systemen ausgetauscht werden – seien es Kundendaten oder auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für die nächste Gehaltsabrechnung.

Vorteil 6: Werden Sie umweltfreundlicher

Mithilfe des Systems sind Sie in der Lage, Ihre Fahrer zu schulen, umweltfreundlicher zu fahren. Vergleichen Sie im Dashboard die Kraftstoffverbrauchswerte aller Fahrer und erkennen Sie Trends. Eine optimierte Streckenführung leistet ebenfalls einen nicht unerheblichen Beitrag zum Umweltschutz, da viel weniger gefahren werden muss.

Fazit

Dies sind nur einige wenige Vorteile eines modernen Flottenmanagement-Systems. Diese Liste würde auch bei 100 Vorteilen sicher noch nicht enden. Beschäftigen Sie sich doch einmal mehr mit diesem Thema und Sie werden erkennen, dass Sie nicht nur viel Geld sparen, sondern insgesamt deutlich effizienter arbeiten werden können.