Kleine Heimbüros schließen sich oft zu einem Coworking Space zusammen. Coworking ist ein Arrangement, bei dem sich eine Gruppe von Menschen mit gemeinsamen Interessen täglich an verschiedenen Orten trifft, um Ideen, Meinungen und Erfahrungen auszutauschen. In einem Coworking-Arrangement werden die Räume in der Regel von mehreren Organisationen gemeinsam genutzt; Schätzungen zufolge wird es bis 2015 weltweit etwa 10 Millionen Coworking-Spaces geben.
Viele Coworking Spaces bieten in irgendeiner Form sowohl arbeitsbezogene als auch nicht-arbeitsbezogene Dienstleistungen an, z. B. Bildungskurse, gesellschaftliche Veranstaltungen, gemeinsame Ressourcen oder Raum für kleine Unternehmensgründungen.
Wenn Sie einen Raum als Heimbüro nutzen möchten, wählen Sie einen Raum, der sich in der Nähe der Haupträume Ihres Hauses befindet. Den Raum, den Sie wählen, können Sie bei Familienfeiern oder wenn Freunde zu Besuch kommen, als zusätzlichen Raum nutzen.
Hier sind zehn Tipps, die Ihnen bei der Einrichtung eines Coworking Space helfen können:
Wählen Sie den richtigen Ort:
Es ist wichtig, einen Ort zu wählen, der natürliches Licht hat und frei von Verkehrslärm und Verschmutzung ist. Der Bereich sollte zugänglich und sicher sein, aber dennoch komfortabel genug, um sowohl Ihren Anforderungen als auch denen der Besucher gerecht zu werden. Nehmen Sie zum Beispiel Orte in Düsseldorf mit schönen Coworking-Space-Strukturen, die bereits etabliert sind, wie Coworking Space Düsseldorf, und sehen Sie, wie sie ihre Entscheidungen für den richtigen Standort umgesetzt haben.
Gestalten Sie Ihre Umgebung einladend:
Sie müssen dafür sorgen, dass der Raum, den Sie für das Co-Working wählen, das Gefühl eines Büros und nicht eines Heimbüros vermittelt. Experten raten zu professionellen Kunstwerken an den Wänden, Spiegeln oder Holzfußböden, weicher Beleuchtung, ergonomischen Stühlen mit bequemen Bezügen sowie Bildschirmen oder Whiteboards für Präsentationen.
Bringen Sie Ordnung ins Spiel:
Wenn Sie den Raum einrichten, sollten Sie die kleinen Dinge in Schubladen unterbringen und dafür sorgen, dass Sie Platz für zusätzliches Papier und Stifte haben. Es ist besser, an der Wand montiertes Zubehör zu verwenden als große Schreibtische oder Bücherregale, da diese viel Platz beanspruchen.
Schaffen Sie Stauraum:
Es ist ratsam, Stauraum für wichtige Bücher, Nachschlagewerke und Akten zu schaffen. Außerdem sollten Sie einen Aktenschrank für Dokumente aufstellen, die jederzeit verfügbar sein müssen.
Automaten nutzen:
Sie können einen grünen Automaten mit gesunden Snacks und Getränken wie frischen Fruchtsäften, Nüssen oder Wasser in Flaschen an einer Seite des Raums aufstellen, so dass sich die Leute jederzeit selbst bedienen können.
Weisen Sie einen Raum für Besprechungen zu:
Wenn Ihr Heimbüro auch als Co-Working Space genutzt wird, sollten Sie einen Besprechungsbereich mit bequemen Stühlen und einem Tisch einrichten, der von allen Mitgliedern genutzt werden kann.
Halten Sie Ihren Raum sauber:
Denken Sie immer daran, in Ihrem Co-Working-Space genügend Mülleimer und Papierkörbe aufzustellen, damit nicht nur die Luft sauber bleibt, sondern auch für Ordnung gesorgt ist.
Bereiten Sie wettbewerbsfähige Spiele vor:
Sie können einige Brettspiele wie Schach oder Dame oder Spielkarten aufstellen, falls Sie sich bei der Arbeit langweilen und etwas Unterhaltsames tun wollen.
Schauen Sie sich einige etablierte Co-Working-Spaces an:
Sie können einige etablierte Co-Working-Spaces im Internet finden, wie z.B. Coworking Köln. Vergewissern Sie sich, dass Sie gute Bewertungen haben, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Sorgen Sie für ein angemessenes Feueralarmsystem:
Sie müssen eine angemessene Brandmeldeanlage in Ihrem Heimbüro haben und sicherstellen, dass sie zuverlässig und einfach zu bedienen ist.